Selezione del personale in azienda: caso studio pratico
Caso studio: selezione del personale per Eredi Campidonico
Strutturare la selezione del personale in azienda è fondamentale per individuare candidati adatti e ridurre errori di inserimento. In questo caso studio vediamo un processo concreto applicato nella pratica.
L’azienda
Eredi Campidonico opera nel settore della gestione e manutenzione di centrali termiche e pompe di calore, occupandosi anche di installazione, riqualificazione e telegestione degli impianti.
L’azienda lavora principalmente in Piemonte, Lombardia e Valle d’Aosta, gestendo impianti complessi anche per grandi condomini.
L’esigenza
L’azienda aveva la necessità di inserire nuove figure amministrative e tecniche, ma senza un processo strutturato di selezione del personale.
In precedenza, le selezioni venivano gestite internamente, con il risultato di inserire persone che richiedevano un importante investimento di tempo e risorse per la formazione.
L’intervento
Studio All In One ha strutturato un processo di selezione completo, adattato al numero di candidati e alle esigenze specifiche dell’azienda.
Definizione dell’annuncio e dei canali
UNA SCELTA CONDIVISA
Il testo dell’annuncio è stato definito insieme all’azienda e pubblicato su LinkedIn e su canali specifici di settore, per intercettare candidati coerenti con il ruolo
Prima fase: selezione dei candidati
Nel caso specifico analizzato, la selezione è stata gestita attraverso uno screening documentale dei candidati, con:
- analisi dei curriculum ricevuti
- verifica della coerenza delle esperienze
- analisi documentale e incrocio con informazioni pubbliche
Quando il numero di candidature supera le 50 unità, il processo viene strutturato con una fase preliminare di selezione (prove scritte o criteri di ammissione) per individuare i profili più adatti in modo efficiente.
Seconda fase: colloqui strutturati e valutazione dei candidati
I colloqui sono stati gestiti con la presenza di tre figure:
- intervistatore incaricato da Studio All In One
- rappresentante aziendale
- osservatore con funzione di valutazione
Durante il colloquio vengono analizzate le esperienze del candidato, chiariti eventuali aspetti del CV e approfondite competenze, aspettative e attitudini.
Valutazione condivisa
Al termine di ogni colloquio, le tre figure coinvolte si confrontano per valutare il candidato sulla base delle competenze, dell’approccio e dell’impatto complessivo
Terza fase: verifica operativa
prova pratica
I candidati selezionati affrontano una prova pratica o un caso da risolvere, individualmente o in gruppo, per verificare:
- capacità di problem solving
- collaborazione
- competenze operative
Proposta e inserimento
Ai candidati idonei viene presentata una proposta contrattuale completa (RAL, benefit, condizioni), lasciando il tempo necessario per una valutazione consapevole.
Questo approccio contribuisce a rafforzare la percezione di serietà e affidabilità dell’azienda
Figure inserite
Nel corso della collaborazione sono state selezionate e inserite diverse figure, tra cui
segreteria amministrativa per ufficio tecnico
centralinista
figura amministrativa per la gestione e suddivisione dei consumi
Metodo di selezione del personale
Il processo è stato costruito per garantire:
- selezione basata su competenze reali
- valutazione sia tecnica che relazionale
- coinvolgimento diretto dell’azienda
- riduzione del rischio di inserimenti non adeguati
Risultati qualitativI
Il tempo medio di selezione è stato di circa un mese.
Rispetto alle selezioni precedenti, l’azienda ha ottenuto:
- maggiore efficienza nel processo di selezione
- riduzione dI tempo e risorse dedicato alla formazione iniziale
- inserimento di personale più qualificato e coerente con il ruolo
Una collaborazione continuativa
La collaborazione tra Eredi Campidonico e Studio All In One è nata inizialmente per la certificazione ISO 9001 e si è sviluppata nel tempo con attività di selezione del personale e adeguamento GDPR
Questo ha permesso di costruire un rapporto basato sulla fiducia e sulla conoscenza approfondita dell’organizzazione aziendale.
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